Расскажем об обязательных условиях трудового договора в 2019 году , поскольку без них невозможно считать оформление отношений между сотрудником и нанимателем состоявшимся.
Основа рабочих отношений
Трудовой договор входит в систему нормативно-правовой документации предприятия, которая упорядочивает профессиональные отношения субъектов – подчиненного и работодателя. Нормативная база федерального уровня (в первую очередь – ТК РФ) и внутренние документы самой организации по вопросам выполнения работником трудовой функции на основе контракта образуют единый комплекс правоустанавливающих документов.
В этой системе трудовой договор занимает центральную позицию, так как он:
- регулирует взаимоотношения и обязательства сторон, их функционал, права, ответственность;
- закрепляет правовые и социально-экономические гарантии;
- включает обязательные условия трудового договора .
Обычно при приеме персонала на вакансии мероприятия по подготовке к заключению и оформление трудового договора проводит служба по кадрам.
Рассматриваемый договор согласно положениям ст. 67 Трудового кодекса РФ заключают в письменном виде, минимум в 2-х экземплярах и удостоверяют подписями сторон. Одну копию вручают работнику, а другой экземпляр помещают в личное дело сотрудника и в отдельной папке хранят у работодателя.
При нарушениях с оформлением трудового соглашения частями 3 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ установлены меры административного воздействия. Вплоть до крупных штрафных санкций на предприятие – до 100 000 рублей. Поэтому наниматель, будь то юридическое или физическое лицо, обязан контролировать:
- правильность процедуры заключения основного трудового соглашения (и самое его наличие!);
- соответствие его содержания установленным законом требованиям (как обязательные условия трудового договора определяются в нем).
Так, документ должен включать установленные Трудовым кодексом обязательные сведения и все иные юридически значимые позиции, которые стороны согласовали в процессе подготовки к подписанию.
Что нового
Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года № 858 введена типовая форма трудового договора для малого бизнеса (ст. 309.2 ТК РФ). Она действует с 1 января 2017 года одновременно с соответствующими изменениями в Трудовой кодекс.
Этот усредненный документ призван:
- оптимизировать кадровое делопроизводство владельцев небольшого бизнеса;
- ввести общие стандарты для документации по вопросам правового регулирования трудовой деятельности.
С 2017-го года внутренние положения по тем или иным вопросам труда работодатель принимать не обязан. Их заменят указанные типовые трудовые соглашения, которые уже включают все обязательные условия трудового договора и ряд дополнительных условий, вопросы оплаты труда, социальной защиты и др.
Заметим, что нововведение затрагивает предприятия и коммерсантов:
- с количеством сотрудников – не более 15 человек;
- с годовым объемом финансовых поступлений – не выше 120 млн рублей.
Для персонала, взятого на работу после 1 января 2017 года, новый формат договора – обязателен. А для ранее принятых сотрудников придется выполнить корректировку договоров с ними посредством доп. соглашений.
Также отметим, что заключение трудовых договоров с государственными и муниципальными служащими регулируют специальные федеральные законы. Поэтому обязательные условия трудового договора в 2019 году для них могут иметь свои особенности.
Трудовой контракт должен соответствовать требованиям ст. 57 ТК РФ. Все его условия можно поделить на 3 категории:
- без которых обойтись нельзя;
- дополнительные условия;
- реквизиты и данные сторон (работодателя и сотрудника).
Состав обязательных условий трудового договора
Во вступительной части документа приводят общие сведения о нанимателе и соискателе (название организации/ИП, Ф.И.О. руководителя и работника).
Детально контактную информацию о работодателе (в виде ИНН, сведений о местоположении и др.) и паспортные данные, сведения о месте проживания (регистрации) работника указывают на заключительной странице документа.
Права и обязанности работодателя и наемного служащего описаны в соглашении. Этот документ составляется на основании действующего законодательства. Для начала сотрудничества нужен обычный или срочный трудовой договор с работником, образец 2019 года поможет правильно сформировать соглашение.
Общие понятия
Правила составления описаны в Трудовом кодексе (ТК) РФ. Однако часть содержания индивидуальна и зависит от вида деятельности организации или предприятия. Для согласования этих моментов нужно изучить законодательную базу и согласовать ее с фактическими особенностями сотрудничества.
Что это такое
Трудовой договор необходим для регулирования отношений между организацией, частной или государственной, и наемным работником. Работодатель обязуется обеспечить условия труда, установить размер денежного вознаграждения. Сотрудник должен выполнять свои обязанности в рамках заключенного соглашения.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
По времени действия трудовые договоры (ТД) бывают срочные и бессрочные. В зависимости от вида занятости соглашения бывают:
- по основному месту работы;
- деятельность по совместительству;
- временный наем, срок – до 2-х месяцев;
- сезонный труд;
- удаленная деятельность.
Время действия соглашения может быть разбито на два этапа – испытательный срок и основная часть. Первый регулируется ст. 70 ТК. Его продолжительность зависит от статуса работника и должности, варьируется от двух недель до шести месяцев.
Между кем заключается
Оформление договора осуществляется между работодателем и будущим служащим. Определяются должностные инструкции, условия труда и размер заработной платы. Согласование может осуществляться в несколько этапов. Работника уведомляют об этом заранее.
Стадии принятия на должность :
Важно — первый день работы должен быть не позднее даты подписания соглашения. Несоблюдение этого является прямым нарушение трудового законодательства.
Особенности составления
Необходимые условия
Базовое требование – обоюдное согласие. Соглашение заключается по желанию, при свободном волеизъявлении. Важно, чтобы будущий служащий был ознакомлен со всеми аспектами своей деятельности. Они отображаются в ТД, должностных инструкциях и прочих внутренних документах организации.
Для заключения ТД нужно выполнить такие обязательные условия:
Факт последнего обязательно указывается в соглашении. Трудовой договор с работником образца 2019 года с испытательным сроком не заключатся для таких категорий претендентов:
В срок испытания учитывают только фактические дни пребывания на работе. Периоды временной нетрудоспособности или отсутствия по положительной причине не включают в этот период.
Права и обязанности сторон
Отношения между сторонами ТД регулируются ст. 21 и ст. 22 ТК. Расхождение от содержания этих нормативных актов допускается только в случае отсутствия нарушений трудового законодательства. Если же эти требования не соблюдаются, договор может быть признан ничтожным.
Права и обязанности работника по ст. 21 ТК заключаются в следующем:
- возможность расторгнуть соглашение на условиях, описанных в ТК;
- место деятельности соответствует ТД;
- своевременное получение оплаты в размере, указанном в документе;
- предоставлена достоверная информация об условиях труда;
- реализовано право на отдых;
- выполнение обязательств, указанных в ТД;
- соблюдение дисциплины и нормы труда.
На работодателя возлагаются права и требования, описанные в ст. 22 ТК:
- Возможность поощрять персонал за добросовестный труд.
- Требовать от работников выполнения возложенных обязательств.
- При выявлении нарушений привлекать лиц к трудовой и дисциплинарной ответственности.
- Обязан обеспечивать безопасные условия деятельности.
- Своевременно ознакомить сотрудников с внутренними нормативными актами.
- Возмещать вред здоровью, если ухудшение состояния произошло во время рабочего процесса и не по вине служащего.
Структура документа
Базовые требования к содержанию ТД описаны в ст. 57 ТК. Документ условно разделяется на несколько частей. Предварительно претендент должен предъявить паспорт, трудовую книжку, подтверждение получения образования (среднее, специализированное, высшее). Для лиц, не достигших 18 лет обязательно письменное согласие родителей.
Структура соглашения:
| Показатели | Описание |
| Предмет соглашения и срок действия | последний может быть временный, до определенной даты |
| Описание условий труда | время начала деятельности, перерывы на отдых, пенсионное, социальное и медицинское страхование |
| Оплата труда | определяется размер заработной платы, периодичность ее выплаты |
| Права и обязанности сторон соглашения | — |
| Условия соблюдения конфиденциальности | неразглашения полученных сведений |
| Порядок регулирования спорных моментов | — |
| Адреса и подписи сторон | — |
Можно добавлять дополнительные разделы. Отказ от заключения договора должен быть обоснованным. Основные причины – низкая квалификация претендента, состояние его здоровья не соответствует требованиям, не пройден испытательный срок.
Порядок оформления
Составление и подписание ТД входит в общий регламент оформления на работу. Большинство компаний и организаций разработали типовой образец этого соглашения. Но будущий сотрудник имеет право изменять изначальное содержание этого документа по согласованию сторон.
Этапы оформления:
Руководство обязано в течение трех рабочих дней составить приказ о зачислении нового сотрудника в штат. Работник изучает его и подписывает. После этого он может приступать к должностным обязанностям.
В процессе деятельности могут понадобиться дополнительные соглашения. Они оговаривают новые условия сотрудничества, изменение оклада, графика выходов. Для них обязательна ссылка на первоначальный ТД.
Видео: порядок оформления
Нюансы расторжения
Основные правила прекращения действия трудового договора изложены в гл. 13 ТК. Основанием может служить желание работника, инициатива нанимателя, обстоятельства непреодолимой силы или по согласию сторон. Это указывают в трудовой книжке.
На что нужно обратить внимание при расторжении ТД:
| Показатели | Описание |
| Основание для увольнения по инициативе нанимателя | несоответствие квалификации работника, систематические нарушения дисциплины, мошенничество |
| При одностороннем расторжении с момента уведомления (заявление, приказ) до фактического разрыва соглашения может пройти до 2-х месяцев | в зависимости от специфики деятельности организации |
| Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется составить соглашение о расторжении | — |
| День прекращения отношений считается последний день нахождения сотрудника на рабочем месте | исключение – он в отпуске или на больничном |
В последнем случае при расторжении по инициативе работодателя необходимо перенести дату до выхода сотрудника. Также не допускается увольнение без объективной причины. Это является основанием для подачи искового заявления в суд.
Чем регулируется
Основные правила составления и расторжения трудового договора описаны в разделе 3 ТК РФ. Порядок заключения регламентируется гл. 11, изменение гл. 12, расторжение гл. 13. Для упрощения документооборота было принято постановление №858, относящееся только к микропредприятиям.
Новая форма соглашения заменит положение об оплате труда, внутренний трудовой распорядок, должностные инструкции. Со стороны работодателя нужно правильно составить типовой шаблон.
Для правильного формирования трудового договора в 2019 году рекомендуется использовать стандартный образец. Это поможет избежать распространенных ошибок, минимизирует вероятность появления конфликтных ситуаций. Важно отслеживать последние изменения в трудовом законодательстве.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Образцы трудовых договоров на 2019 год изменились. Журнал "Упрощенка" подготовил официальные бланки и образцы, скачайте готовый образец и используйте в работе.
Заполнить трудовой договор онлайн вы можете в программе "Бухсофт". Программа бесплатно подберет шаблон договора под вашу ситуацию и сохранит в формате ворд.
Заполнить трудовой договор онлайн
10 образцов трудового договора на 2019 год
Обязательные сведения
Документ составляется в произвольной форме. В ст. 57 ТК РФ указаны требования к его содержанию. Договор с работником должен включать в себя такие сведения как:
- ФИО сотрудника
- наименование компании (ФИО – для физлица)
- информация о документах, удостоверяющих личность сотрудника
- ИНН налогоплательщика
- место и дата заключения
- будущее место работы сотрудника
- трудовая функция
- дата начала работы
- условия оплаты труда (оклад, премии, доплаты и др.)
- режим труда
- режим времени отдыха
- гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда (в случае, если сотрудник принимается на работу на таких условиях)
- характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)
- условия труда на рабочем месте
- условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
- другие условия, предусмотренные законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы права
Заполненный образец трудового договора
При составлении договора с будущим работником рекомендуем использовать образец, представленный ниже.
В примере договор ниже заполняется от имени организации (ООО). Договор может быть составлен с любым работником: крановщиком, автомойщиком и др. Просто укажите нужную должность.
ИП могут заполняют только также, только пишут ФИО предпринимателя. Для этого ИП могут использовать бланк трудового договора с работником - 2019 в формате.doc, представленный ниже.
Скачайте пример заполненного трудового договора ООО
Скачайте пример заполненного трудового договора для ИП
Типовой договор для малого бизнеса
С 1 января 2019 года законодательство позволяет работодателям, которые относятся к микропредприятиям, использовать типовой договор.
Суть нововведения заключается в том, что типовая форма включает в себя все необходимые сведения для того, чтобы в кадровых документах не прописывать их вновь. Таким образом, микропредприятия могут не вести:
- правила распорядка
- положение об оплате труда
- положение о премировании
- другие локальные нормативные акты по труду
Когда заключается
Договор описывает весь порядок взаимодействия работника и работодателя, их взаимные права и обязанности.
Перед подписанием договора претендующему на вакансию физическому лицу предлагаются для ознакомления локальные нормативные акты работодателя – организации или индивидуального предпринимателя. Это могут быть Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о коммерческой тайне, коллективный договор и т. п. Такое требование описано в ст. 68 ТК РФ. Если работник отказывается письменно подтвердить ознакомление и согласие с вышеуказанными документами, то договор не стоит подписывать.
Оформить следует не позднее трех дней с даты, когда работник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей. Об этом пишется в ст. 67 ТК РФ.
Отличия трудового договора от договора ГПХ
Основные признаки трудовых отношений перечислены в ст. 15 ТК РФ. Кроме того, отличительные признаки договора перечислил Минтруд в письме от 05.12.2014 № 17-3/ООГ-990. Акцент сделан на том, что если по договору гражданско-правового характера вознаграждение выплачивается за результат труда физического лица, то в трудовых отношениях предметом является процесс.Документ подразумевает исключительно личное исполнение обязанностей работником. Тогда как по договору ГПХ исполнитель может обратиться за помощью к иным лицам.
Кроме того, по договору гражданско-правового характера исполнитель вправе выполнять свою работу в удобное для него время, тогда как договор подразумевает следование правилам распорядка, в том числе присутствие на рабочем месте в установленные дни и часы.
Помните об этих признаках, и если обнаружите в своих отношениях с физическими лицами признаки отношений, то своевременно заключите договора, как того требует ст. 19.1 ТК РФ.
Типы договора
Документ в зависимости от периода действия может быть:
- срочным (когда в договоре указывается срок его окончания);
- бессрочным (когда срок окончания отношений не установлен).
Кроме того, бывает:
- по основному месту работы (здесь хранится трудовая книжка работника, предоставляются стандартные налоговые вычеты и т. д.);
- по совместительству (в случае, когда работник уже состоит в отношениях с другим работодателем).
Трудовые договора можно также разделить на виды в зависимости от характера работ, места работы и т. д.
Но ко всем таким договорам предъявляются одинаковые требования к содержанию.
При этом ст. 57 ТК РФ содержит важное указание – при отсутствии какой-либо из обязательной информации договор никогда не признается недействительным, а требует дополнения либо в виде приложений или дополнительных соглашений, либо в виде дополнений прямо в тексте документа.
Сам же перечень условий в ст. 57 ТК РФ не является закрытым. В зависимости от характера работы могут требоваться дополнительные условия в тексте.
В таблице вы найдете обязательные реквизиты согласно ч. 1 ст. 57 ТК РФ:
|
От лица работника |
От лица работодателя |
|---|---|
|
Фамилия, имя и отчество |
Наименование юридического лица, а также фамилия, имя и отчество его представителя с указанием документа, подтверждающего полномочия (Устав, доверенность и т. д.) Фамилия, имя и отчество физического лица (в том числе ИП) или его представителя с указанием реквизитов доверенности |
|
Сведения о документе, удостоверяющем личность (паспорт (в том числе паспорт иностранного государства), свидетельство о рождении и т. д.) |
ИНН, если работодателем является организация или индивидуальный предприниматель Сведения о документе, удостоверяющем личность (паспорт (в том числе паспорт иностранного государства), свидетельство о рождении и т. д.), если работодателем является физическое лицо (не ИП) |
|
Дата и место заключения договора |
|
|
Условие |
Варианты |
|---|---|
|
Место работы |
Наименование работодателя, местонахождение филиала или обособленного подразделения и т. д. |
|
Трудовая функция |
Должность или конкретный вид работ. При этом соответствие наименования должностей, специальностей квалификационным справочникам не является обязательным, если только должность не подразумевает предоставления компенсаций, льгот и т. д. |
|
Период действия договора |
Для договора на неопределенный срок указывается только дата начала работы, а вот в срочном договоре необходимо прописать и срок его действия (до конкретной даты или до наступления определенных обстоятельств). В срочном договоре необходимо также указать и основание, позволяющее оформить отношения с определенным сроком действия. |
|
Информация об оплате труда |
Размер оклада, тарифной ставки, данные о надбавках, доплатах и т. д. |
|
Рабочее время |
Данный пункт подразумевает описание рабочего времени и времени отдыха, если недостаточно информации, предусмотренной в соответствующем локальном нормативном акте. Здесь же необходимо указать, применяется ли в отношении работника режим ненормируемого рабочего времени, предоставляются ли дополнительные ежегодные отпуска и т. д. |
|
Гарантии и компенсации при соответствующих условиях труда |
Данный пункт применим к тем сотрудникам, которые будут работать в условиях вредного или опасного труда. |
|
Особый характер работы |
Описываются условия подвижного, разъездного характера работы и т. п. |
|
Условия труда |
Описываются предоставляемые сотруднику рабочее место, рабочие инструменты и т. д. |
|
Обязательное социальное страхование |
Достаточно включить фразу о том, что работник подлежит обязательному соцстрахованию – это уже подразумевает оплату больничных, социальных пособий и т. д. |
|
Иные обязательные условия |
В некоторых случаях (например, при заключении договора с иностранцем, со спортсменами, руководителями и т. д.) существуют и иные обязательные условия, которые описаны в соответствующих статьях ТК РФ, регулирующих отношения именно с такими работниками или именно с конкретными условиями |
Кто подписывает
Оформляется в двух экземплярах. Об этом говорится в ст. 67 ТК РФ. Подписать договор должен работник, а также единоличный исполнительный орган работодателя или уполномоченное им лицо. Перечень лиц, имеющих право подписать приведен в ч. 6 ст. 20 ТК РФ.
Обратите внимание, что если в Уставе организации-работодателя прописано наличие печати, то ее следует поставить и на документе. Но если Общество печать в своей деятельности не использует, то и на трудовом договоре она не ставится.
На экземпляре работодателя новый сотрудник должен поставить подпись, подтверждающую, что аналогичный подписанный документ работник забрал себе.
Внесение изменений
Внесение изменений в договор описано в гл. 12 ТК РФ.
В частности ст. 72 подразумевает (за исключением лишь некоторых случаев) изменение условий отношений только по соглашению сторон. При этом дополнительные соглашения всегда оформляются в письменном виде. Кроме того, для определенных случаев предусмотрено уведомление работников о предстоящих изменениях за установленный период времени.
Частные случаи изменения условий работы описаны в отдельных статьях гл. 12 ТК РФ.
Не требует согласия работника внесение таких изменений в отношения:
- перевод на временную работу (до одного месяца) у того же работодателя для устранения последствий (или для предотвращения) природной катастрофы, производственной аварии и т. п. (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ), а также в связи с простоем (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ);
- изменения, связанные с организационными или технологическими условиями труда (ст. 74 ТК РФ);
- иные случаи, предусмотренные ТК РФ.
Все дополнительные соглашения являются неотъемлемой частью самого договора.
Скачать шаблон типового договора
На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения Используйте его как основу для разработки своего договора.
Шаблон типового договора д
В 2016 году законодатели дополнили Трудовой кодекс РФ главой 48.1, регулирующей отношения между работником и работодателем, являющимся микропредприятием. Глава вступила в силу с 1 января 2017 года.
- место работы;
- условия труда;
- выполняемые функции;
- даты заключения ТД и начала работы, срок действия и причину заключения соглашения;
- размер, условия начисления и выплаты зарплаты;
- режим работы и отдыха;
- характер труда.
Внесенные изменения в ст. 294 ТК РФ обязывают в срочном ТД образца 2019 года, заключенного для проведения сезонных работ, указывать характер деятельности и порядок возмещения затрат на дорогу.
Форма трудового договора 2019: условия труда
Роструд обязал указывать условия труда еще в 2014 году. Это правило распространяется на вновь заключенные соглашения и действующие. Их прописывают, базируясь на картах оценки.
Для вновь созданных рабочих мест также указывают условия труда при . В тексте отмечают, что это новое, указывают общие сведения о нем и прописывают сроки проведения спецоценки.
Учитывая требования закона в ТД условия труда необходимо формулировать:
- Для действующих рабочих мест.
Пример. На рабочем месте Работника по результатам специальной оценки условий труда на основании карты специальной оценки от 01.03.2018 года № 01/03 установлены условия труда на рабочем месте: вредные - 3-й класс, подкласс 3.1 (вредные условия труда 1-й степени).
За работу во вредных условиях труда Работнику предоставляются гарантии и компенсации, перечисленные в разделе 4 настоящего Договора. - Для вновь созданного.
Пример. Работодатель создал рабочее место 01.02.2018 года. Оно находится у окна в кабинете № 108 административного корпуса. В кабинете установлены кондиционеры и обогреватели воздуха. Работнику предоставляются: рабочий стол, эргономичное офисное кресло, компьютер. До 01.03.2018 года Работодатель проведет специальную оценку условий труда и дополнит настоящий Договор условиями труда на рабочем месте на основании карты специальной оценки.
Как правильно внести в ТД информацию о месте работы
Все изменения и дополнения в Раздел об условиях труда вносятся путем составления Дополнительного соглашения к ТД.
Согласно Кодексу о труде под местом работы принято подразумевать предприятие, обособленное подразделение или филиал. Исходя из этого в ТД пишут:
- в организацию - «Работник принят в ООО «Ромашка»;
- в обособленное подразделение - «… принят в филиал ООО «Ромашка» в г. Курске»;
- с указанием структурного подразделения - «Работник принят в бухгалтерию ООО «Ромашка» на должность бухгалтера»;
- дистанционного сотрудника - «… выполняет работу дистанционно - вне места расположения Работодателя, его обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места».
Заключение
Условия ТД - это весомый повод для внепланового визита ГИТ. Внимательно изучите требования Роструда, и внесите изменения в 2018 году. Правила распространяются на все договоры, независимо от даты заключения. Для уже действующих, составьте Дополнительные соглашения, в которых будут исправлены ошибки, допущенные при составлении ТД. Избегайте двусмысленных фраз, учитывайте не только нормы закона, но и практику проверок ГИТ.
Загрузка...